7月28日，最新版《图书编校质量差错判定和计算方法》公布，同时于8月1日正式实施。近年来图书质检、校对标准越来越严格，编辑们在工作中也如履薄冰。为此，中国出版传媒商报《中国编客》聚焦编辑老师们头疼心焦的问题，邀请到多位专业、大众、童书、教育类图书编辑、审读以及质检老师，探寻大家希望获得的支持，帮助从业者提升工作效率。
这事儿发生在我上班的第3年，那时刚开始做少儿书，有点初生牛犊不怕虎的意思。这也是我职业生涯中最难忘的一件事。当时我策划了一套“培养孩子如何建立良好生活习惯和饮食习惯”的书。大家知道，小孩子要少吃油炸食品，尤其是某某快餐对身体无益。所以当时在文字里描述：“小朋友尽量不要吃某某快餐（写出了具体名称），以免对身体不好。”这句话一二三审并没有提出建议，结合上下文，这个结论的理由还比较充分。但质检环节对这句话提出了很大的异议，建议我们和作者商量是否修改，理由是，意思没错，但某某快餐将来和我们打官司怎么办，会说我们诋毁他们的声誉。当时我比较坚持，这些快餐确实现在的孩子吃得多，反式脂肪酸对身体影响很大，这是客观事实，我希望更多的小朋友能了解。但沟通了几次，质检老师还是很坚持，后来我们也充分尊重了质检老师的意见，改成“油炸食品要少吃。”
在出版与时事相关的内容时，会特别紧张、如履薄冰。有一次，编辑经授权直接从某中央部门官方公众号上复制一篇文章，粘贴在了版面上，并未认真审读，想当然地认为从官方公众号复制的不会出错。但是文章把“二十大”写成了“十二大”，幸好在终校的时候发现了这个问题。编辑后怕不已。
想想“质检”时刻，真令人毛骨悚然。庆幸的是，我编辑的书还没被抽中到上级质检部门审查过，但正式出版前，需经出版社质检。编辑每一本书，我都尽可能地认真细致，不留任何死角。即使如此，在从业之初，因经验缺乏，还会遗留问题。记得当年我编一本古籍整理书籍，待质检返回时，目录改动多处。红红的字迹，明晃晃，无比刺眼，也着实刺心。我事先已核对了目录，为什么还会出现问题？经过反思，自己还是不够细致。在接下来的工作中，这方面有明显改善。我想，只要态度认真，再加上经验积累，书稿质量是完全有保障的。无论“质检”如何严格，都可以把它看作是磨炼自己、提升自己的大好契机。
图书质检时，质检员发现一本书勒口处出现了一个别字，但是之前校对时没有出现过这个错误，通读时也没有发现这个错误。经过查找校对样、蓝纸样等，后来发现是该书的一名责编临时让美编修改了勒口处的几处文字，然后没有仔细检查修改处就把文件发给印厂出蓝纸了。另一名责编不知道勒口处修改过，没有再次检查勒口，就签字付印了。所以，一本书有多名责编时，图书修改处需每个责编都通读确认，不能认为改得少或自己看过了，就不告知其他责编。
引进版图书，特别是一些工具书，跨越多个学科，原书的部分内容甚至超越了译者的知识范畴，同时，有些专业术语，在不同学科中的中文翻译也并不相同，这样翻译稿件中就容易出现术语使用不当、译文不通顺的现象。当这样的情况在一本书稿中很普遍时，就需要花费大量时间去查询术语，并逐字逐句地进行文字润色，使编辑进度极其缓慢。由于出版周期又有明确要求，为了兼顾质量和周期，相当长的一段时间里，需要利用大量业余时间加班加点，即使这样，也还会时时担心稿件质量，担心是不是有漏改，是否存在过度加工。
一本引进版的少儿科普书，知识点非常密集，且多为动物冷知识，很难查到权威资料，每天只能完成1页质检。全书100页左右，意味着如果不加班，要100个工作日才能完成。
最头疼的是体例不统一的稿子，尤其是低幼、少儿类。板块和栏目种类多，使用的字体和字号又多，如果体例出现差错，就会花费大量时间一遍遍地统一体例，还没法直接退稿。
在校对质检时，最头疼的就是稿件中的“低级红”“高级黑”。比如：稿件中为了突出人物形象，说“他工作太忙，不能回家”；“作为领导干部，他从不使用特权”。细读文稿，会引起读者质疑：什么工作让他家都不能回？不使用特权，那他作为领导干部有什么特权？诸如这样的差错最让人心颤。
审读有难度的未必是字数多的书，版式变化多的书反而更容易“有坑”。譬如之前我们做过一本适合学龄前孩子“认知时间”的DK翻翻书——《DK我的时间书》，由于文字散落各处，正反有别，本身很容易漏审一些零散的段落。加上美编在排版时容易错排与漏排，翻翻页位置多变，一旦调整，出错率就变得更高。
当时审读时，这本书的一处翻翻卡，里外内容看似大致相同实则不同，后来变换了几处细节。再次审校时只审核了有变化的位置，没留意翻翻页内外相同的地方，信息却出现了重复。这个“错误”让我着实有点害怕。从文字比例和质检扣分标准来看，这个错很可能直接让稿件被判成不合格，好在后来及时发现改正。这本书的编校经历，也让我在遇到多版式图书时更加注意细节。
封面文案有时候会涉及一些极限词，而广告禁用语中又没有规定得特别明确，对于一些最高级的近似词也有限制。记得之前有个封面因涉及极限词，质检提出让我修改，找了好几个替换词质检都说不行，想得脑仁疼。最后无奈改用了比较保险的词，但封面文案明显变得平淡，没那么有力度了。
我就使用过“黑马”，没用过其他校对软件。对于“黑马”挑出的错误，还需要甄别，不过这已经很好了。无论校对软件如何方便，还是取代不了“人”的工作。就编辑工作而言，对校对软件不能抱有太高要求，书稿中的精微之处，还需要“人”来完成。
黑马等校对软件相对方便，人机结合可弥补人工校对中的疏漏，尤其在校对人名等功能方面较强。实际操作过程中需要定期增补专业词语库、定期维护，在校对专业性较强的文稿时及时挂上特定的专业词库，方能避免大批量的误报。当然，维护词库也需要大量时间和精力。如在校对古籍等时，就只能进行人工校对。
校对软件也有“硬伤”校不出来的时候。比如有一次质检出的错误，我用黑马软件重新校对了一次，还是没有校出来。另外，黑马不能校对拼音。
黑马、方正等校对软件使用比较方便，各有优势。现实操作中，会出现因为预料不全造成误判，尤其是受众较少的学科，有些词不常用，被误判为错误的情况比较多。如：“土兵”，被视为“士兵”之误。此外，生僻字会被定为错字或疑似有误。
黑马除了错字功能较强外，其余功能较弱，且需要密码锁，不能突破空间限制；相对来说，方正审校功能较为全面，查询文献信息的善锋软件最为实用（能节省6~7天查询文献信息时间）。
总体来说，黑马使用比较方便。但是，书稿中大量正确的外文也常常显示红色，检查时不太方便。另外，黑马文件中没有图片，对于科技书来说，大量图片包含文字，对此，目前黑马尚无法进行检查。
目前黑马和其他校对软件在一些方面确实带来便利。它们通常具备自动拼写检查、语法检查和标点符号校正等功能，可以快速捕捉明显的错误。此外，一些校对软件还具备格式检查和一致性检查等功能，能够帮助编辑人员更好维护整体文档的一致性。然而，在实际操作中，校对软件也存在问题和不便之处。以下是一些常见的问题或bug。
误判和纠错问题：校对软件有时会将正确的词或短语误判为错误的，并提出不必要的更改建议。此外，校对软件也可能无法识别某些特定领域的术语，导致误报。
上下文理解不足：校对软件通常基于规则和算法来进行校对，但它们可能无法完全理解文本的上下文。这可能导致它们无法准确处理特定语境下的语法结构或含义，从而提出不合理的修改建议。
翻译和多语言问题：校对软件在处理翻译内容或多语言文本时可能遇到困难。由于语言差异和翻译的复杂性，校对软件可能无法捕捉到所有的错误，并且可能会提出不准确的建议。
特定格式问题：某些校对软件在处理特定格式（例如表格、图表、代码等）时可能存在困难，它们无法正确识别和处理这些格式，从而导致校对结果不准确。
依赖人工校对：尽管校对软件可以提供帮助，但仍然需要人工校对确保文本的准确性和流畅性。校对软件仍然无法替代人类编辑的判断和专业知识。
黑马软件是不可或缺的好帮手。但有时会出现bug，比如一个两字词语，一字在行尾一字在下行行首的时候，会搜索不到。对古籍类或诗词类的错误提示太多，价值不大。
编校过程中“跑黑马”是有必要的，但光靠“黑马”远远不够。现在的校对软件虽然上传文件很方便，给出的修改建议和出错数据也十分细致，但10条意见里可能有8条是多余的（编辑需要花费更多时间去处理多余批注）。这些多余意见包括但不限于：最新版《现汉》中已经标明了可通用的汉字，但软件还是会按旧规要求修改；把转行的词组判定为错；一些书的排版未采用常规的中式排版（尤其是童书），软件仍会把不同段落的文字连成一体检查……如果新手编辑机械地按照校对软件所给的意见修改文稿，不假思索，很容易造成“把对的改错”情况发生。
此外，很多版式设计的问题，校对软件无法发现，需要责任编辑从微观到宏观，既注意字里行间中的差错，又留意全书的统一性，方能降低出错概率。
我最喜欢用的工具是“汉典”。因为我是古典文学编辑，其中一项重要工作是编校繁体竖排的古籍整理类书籍。编校这类书籍，异体字、俗体字的处理是难点。“汉典”上收录了《康熙字典》《说文解字》《说文解字注》等关于这个字的解释，还有字源演变梳理，等等。每每遇到难以处理的字杏彩体育官网，打开“汉典”，输入文字，基本上都能得到明确答案。油然而生的踏实感和愉悦感，自在其中。
《现代汉语词典》、社内的术语文件、《作译者手册》、各类标准、术语在线、各类专业工具书、翻译软件。
《现代汉语规范词典（第7版）》《辞海（第7版）》《成语大词典》《古今汉语字典》《新华拼写词典》《标点符号用法解读》《中国古代文化常识》等。关于标点、数字、拼音等的各种相关国标。中国党新闻网——人民网。公众号：木铎书声、编辑校对、语言文字报。微信读书（有时搜一些权威出版物电子版比较方便）。
现代普通书稿可查《现代汉语词典》，古籍常备《辞海》《古汉语常用字字典》《汉语大字典》，教辅必备各科教材。经常用到的平台：术语在线（核科技名词）、读秀（核引文及来源）、知网（核引文及来源）、中华经典古籍库（核古籍引文）、中央党史和文献研究院成果总库（核马列毛邓经典文献）、汉典（查生僻字）。
《现代汉语词典》：由商务印书馆出版，是汉语学习和使用的重要工具书之一。《新华字典》：是现代汉字使用的规范字典和古代汉字的字形字义查询工具。《牛津高阶英汉双解词典》：由牛津大学出版，是学习英语和翻译的权威参考书。国家标准全文公开系统。Grammarly是一款功能强大的在线语法和拼写检查工具，能够检查英语文本中的拼写错误、语法错误、标点符号使用等问题。常用公众号：木铎书声、咬文嚼字、编辑校对、编辑课堂等。
吕飞的《宣传工作常用规范表述300例》，科学出版社的《作者编辑手册》，商务印书馆的《图书编校质量差错案例》，高等教育出版社的《习新时代中国特色社会主义思想概论》等。
国家哲学社会科学文献中心（免费查论文）、国家标准全文公开系统、中国社会科学词条库、行业标准信息服务平台、食品安全国家标准数据检索平台、国家计量技术规范全文公开系统（试运行中）、汉典网（查字）、字源网、汉典重光、术语在线（查专业术语）、全国科学技术名词审定委员会网站（术语在线授权）等。
最重要的宝典就是《现代汉语词典（第7版）》，最好买本电子版的，这样在家或者外出时也能随时查阅，还支持手写查字，非常方便。
《现汉》是必备的，相当于工作标准；《图书编辑校对实用手册》有一些案例很实用；人民日报图文数据全文检索系统，有时候纠结一个词能不能用的时候，会先去这里试试能不能搜索到；中国知网；政府、政策相关网址，查文件名称引用是否正确，文件引用的是否是原文。
作为一名科普编辑，个人觉得平日科普素养的积累最重要。只有日常的积累足够多，才能发现问题，在质疑的时候找相对应的资料查询。当然，不论是网络上碎片化的信息还是大部头书本上的知识，多方面涉猎，它们都有可能在未来某天派上用场。多阅读多涉猎是真法宝，毕竟没有哪本工具书或哪个网站能做到真正全面覆盖所有各类权威资讯。
编辑通用的工具，像《现汉》《标点符号用法》、线上版辞海、知网（可通过淘宝购买账号）、国家中小学智慧教育平台等，都能为我们的编校工作提供帮助。当然，专业知识还是要去查询专业书籍（包括高校教材），情况允许的话，也可选择性购买市面上口碑较好的相关书籍，或去实体书店寻找合适的书进行借鉴。
我希望像中小学生所用的“作业批改”软件一样，一扫，就能发现问题所在，这就便利了。对于书稿中的深层次错误，还需要编辑来完成。
将文件上传或把文字复制进去后能识别知识性错误，高亮标注并给出解释；能够修改标点；能够识别图片中的可疑问题；可以接收修改指令并执行，如果能听懂语音指令则更好。
高效的编校工具最好能与人类共同成长、彼此促进，类似一个“智友”，像一位同事、老师、朋友，集检索、互动、学习于一体。
整体的形式设计和现有的校对软件（主要指方正）差不多即可，某些功能至少能与功能强大的AI相较量杏彩体育官网。
“黑马”的话，个人觉得由于需要使用优盘并更新软件，速度有待提高。换句话说，希望软件足够智能，这样才能帮编辑节省更多时间，甚至为项目节约费用。
功能强大的人工智能审校工具：能判断书稿结构、逻辑、语言等是否符合组稿要求，评价书稿整体质量；像人在审稿或校对那样，在电子版书稿上完成审校；能判断每种错误类型，并统计每种错误的差错数，提出修改建议。
有丰富的词库和词语联想功能，能快速完成带有易混淆字词的查询，比如包含：做和作、制订和制定等字词的尽可能多的动宾词语。有准确的专业术语，并说明以哪一个标准为判断准则。
目前，有些词语，在《现代汉语词典》、国标、行标中不一致，在进行编辑时难以判定。编校工具具备科技英语、日语、德语的翻译功能，且采用符合相关标准的术语翻译。
智能语法检查：工具应当能够智能地检查并修正文本中的语法错误、拼写错误等问题，提供准确的纠错建议。
优化编辑功能：工具应当提供一系列方便的编辑功能，如段落重排、句子调整、词语替换等，以便编辑人员快速地优化和调整文本结构。
文本统计和优化建议：工具应当能够对文本进行统计分析，如字数、句子长度、段落数等，并提供相应优化建议，帮助编辑改善文本可读性和流畅性。
在日常工作中，编辑往往会总结出一套专属于自己或便于培训新人的编校“易错宝典”，看看他们的分享吧。
很多人都有开车经历。正常情况下，如果累计开到1000千米以上，技术应该不错，种种经验自在其中。编辑工作也一样。随着编辑的书越来越多，经验也越来越多，对书稿的“易错”之处会越来越敏感，甚至不用自己找错误，错误自会动跳出来，跃入眼帘。我个人没有专门总结过“易错宝典”，但对书稿中的易错之处，如时间、地点、人名、数字等，会保持高度警惕，随时核查，力争做到“无一字无来处”。
我会根据不同类型的稿件进行分类整理，做好笔记，把遇到的问题列出，能解决的写出如何解决；不能解决的请教更有经验的编辑老师帮忙指点，解决后写上方案。对于新人，需要认真学习、研究复审、终审意见，包括终校的改动建议，不断积累经验。
稿件中常出现一些问题，包括机构与文件名称不准确、知识性与术语差错、上下文不统一、加工造成错误、缺漏字、单位差错、标点差错、公式缺少相应注释等，这些需要格外注意。
汉字数字的适用场合需要留意。非公历纪年：干支纪年（如丙寅年十月十五）、农历月日（如正月十五）、历史朝代纪年（如清咸丰十年九月二十日）和其他传统上采用汉字数字形式的非公历纪年。概数：数字连用表示概数（如三四个）、含“几”的概数（如几毫米）。已定型的含汉字数字的词语（如一概、四书五经、三心二意、七上八下等）。突出庄重典雅的表达效果（如中国党第二十次全国代表大会、六方会谈、“九一八”事变等）。
培训新人的“易错宝典”就是告诫新人养成“勤查阅”“勤思考”“多质疑”“多反省”的习惯和保持“认真、谨慎”的态度，并以此积累经验。经验由时间夯制，并无捷径可行。毕竟编辑做的是“为他人作嫁衣裳”的工作，但这个“嫁衣裳”既有标准可依，又有各级监管、社会监督。不求甚解不能有，投机取巧更不敢有。例如，稿件中有“英国北部的博文顿坦克博物馆”，国名和博物馆名都正确，但地理位置是西南部，而不是北部。又如编辑繁体字书籍时，有宋代洪适，适常读为四声shì，大部分编辑可能会直接改为“適”（胡适的签名也是干扰项之一），但仔细核查，此适字读四声kuò，繁简统为“适”字。此类问题则需要编辑认真查阅才能确定对错。虽然书稿质量根在作者，但差错率判定主要针对编辑，而不是针对作者。在书稿中，作者的行文水平不一、风格各异，部分书稿差不多需要编辑按编校规则重新改写。
我没有宝典，这个真的太难了。要说易错案例，就只能想到哪儿说到哪儿了。《论语》中的话不一定是孔子说的，还有其和其他人说的，别上来就“孔子说”。《孟子》《庄子》《荀子》亦然。《老子》中的话都是老子说的。《庄子》内7篇和《秋水》篇是庄子思想的体现，其余外杂篇则是庄子后学所编，如黄老之学。庄子中的孔子都是假托，不是孔子本人说的。《论语》《孟子》《老子》《庄子》《荀子》的作者不是孔子、孟子、老子、庄子、荀子，作者（编者）已不可考，故均不写作者。
稿子各部分内容排版、设计完毕后，确认一遍“全、准”和“封扉版录附”。整体性上，先确定文件是否齐全，顺序是否准确。结构上，从外到内，宏观审核封面（先正封再书脊再封底）、扉页（书名和作者名是否准确且与封面保持一致？出版单位、出版地信息是否均有？出版社与出版公司的顺序是否正确？）、版权页（各部分信息排序是否无误？哪些信息还不确定？合同中规定的版权标注是否已经写好？）、目录（与内文标题、页码是否统一？标题级别、字号与空格是否有误？）及附件（如果附件过于零散，可以用铅笔在已审核过但无误的页面上做好标记，免得重复做功），同时，核对页码（位置、字号和字体是否统一？奇数页是否在右？）；内容上，可以从微观上好好审校正文（反复在文中出现的特殊用词，最好在旁边做好标记，以免前后不统一）。
变化一：长时间打磨书稿的情况，一去不复返。近些年来，出版节奏越来越快，用很长时间打磨一部书稿的岁月，一去不复返。不少书稿质量，也大不如从前。现在生活节奏加快，读者获取知识和阅读的速度提升，这就要求一本书的出版时间尽可能短，但内容和质量还要更优，满足读者在有限时间阅读效率提升的要求。因此，这就要求编辑对选题有精准把握的能力，以及编校能力不断提升，这更突显全能型编辑的重要性。
变化二：网络用语加大编校难度。新型文学作品兴起，很多作者的风格偏网络化，使用了所谓“二次元”的表达方式，网络用语满天飞。编校过程中，又要做到语言文字规范，又要尽量保持作者风格，这很考验编校人员的能力。知识性错误的覆盖面越来越广，需要编校人员知识储备越来越多。比如，坦克时速并未过百，很难用闪电般的速度去描述。这需要有一定知识储备才能意识到的问题。此外，作者大量利用网络资源，因网络资源鱼龙混杂，导致书稿中存在大量差错，甄别难度较大。
变化三：质量监管力度越来越大。眼下，图书质检已经从过去对某个领域图书的质量检查扩展到对全品种图书的质量检查，对图书编辑提出了更高要求。医学编辑鲁越美在接受记者采访时举例说，中医药知识和少儿图书相结合会碰撞出很多火花，但同样也存在怎么给小朋友普及更准确的知识而又不失趣味性的问题。
有一次，一本书给小朋友介绍阳跷脉和阴跷脉（这是非常专业的知识了），目的是让小朋友知道：当阳气离开阳跷脉时候，人就会睡去；当阳气进入阳跷脉时，人就会醒来。为了这段文字，编辑配了一张阴跷脉和阳跷脉的示意图。但这张示意图中，阴跷脉和阳跷脉是化的，并没有按照中医教材中阴跷脉和阳跷脉的标准图1:1进行复制。质检老师认为，教材中阳跷脉应上起于睛明穴，可该书中的阳跷脉显示起于人脸，所以算错。后来我们和质检老师说明了少儿图书的特殊性，配图的目的是让小朋友了解阴跷脉阳跷脉和睡觉醒来的关系就可以，沟通了多次，才过关。
变化四：多媒体元素处理对编辑提出更高要求。随着图书多媒体化发展，图书编辑和校对过程中对于多媒体元素（如音频、视频、插图等）的处理变得更为重要。编辑和校对人员需要与其他专业人士合作，确保多媒体元素与文本内容的一致性和高质量。
变化五：差错越来越隐蔽。湖南文艺出版社编校中心主任黄晓提到书稿中曾有这样一处表述：“他原任县委，后下海干企业。在从政期间，这个在最需要谋术、权术的行当浸润很久的人，依然能保持不以功名利禄为目标，不以富贵显赫为目的。” 把在县委任职党的领导干部，理解成从事“最需要谋术、权术的行当”，非常不妥，但文字读完，很容易按照固有思维放过这类差错。
变化六：对编辑的“审图”能力要求提升。近年，引发社会关注的出版物编校差错案例，几乎都与插图有关。北京师范大学出版社编辑清云（化名）表示，无论是渲染死亡、血腥暴力，还是错误引用涉及特定国别元素插图，乃至极为专业的错误，如错标生物化石、混淆动物图片、错断古钱币朝代等，都是家长发现的，还有不少是中小学生发现的。多位受访者提及，“插图”问题是出版从业者普遍容易踩坑的地方。
很长一段时间，一线编校人员对于插图的重视程度远没有对文字的重视程度高。当前，研究插图编校理论与实践的专业人士十分匮乏，讲述插图编校问题的业内培训或专业参考文献还不多见。在图文混排已成为基本样态的今天，较多新生代的编辑缺乏插图编校训练和基本素养，敏感性缺失，突然遭遇网民不遗余力地精准“揭短”，一时显得十分无措。
作为一个科普编辑，董西觉得，现在的编辑们应该提升“审图”能力。比如有图书中的文字描述提到潜水员拿着水枪，可图画中画的分明是鱼叉，就会给孩子造成误导；再比如很多传统文化内容，涉及生僻字、神兽名等，遇到对应的插画细节匹配要细纠。
其次，比较敏感的地图问题也需要提高警惕，地图不仅有严密的科学性，更有严格的法定性和严肃的性，国家版图更是如此。如果书中出现地图，要参看当下最新版本的《地图审核管理规定》，按照要求送审（也要正确判断地图类别，有些类别的地图不需要送审）。为了避免配图出现问题，尽量彩色电子稿配合黑白纸稿一起审校，漂亮的图画具有“迷惑性”，一定要擦亮眼睛才行。
《图书编校质量差错判定和计算方法》自8月1日生效，这一文件与之前相比，细化了很多。近年来，质检标准越来越严格，对编辑提出了更高的要求。本文从数字资源角度谈一谈提升编校质量的方法。
现在的校对软件相对比较智能，各家校对软件都有自己的特点，适合交叉使用。黑马、方正、凤凰校对、善锋等，都是比较好用的软件。我在最初的编校学习中，靠这类校对软件，能力得以快速提升。当它标出一处疑似错误时，不是机械修改，而是去探索这么修改的原因，比如最初接触“亲眼目睹”这个词，我很疑惑“黑马”为什么这么修改，甚至觉得黑马这么改是不是错的。后来，我先查字典，再问其他编辑同事后，才知道是因为语义重复。以此类推，很多词在碰到的时候都要想想是不是语义重复，当然“黑马”也并未收录所有语义重复的词。
某些敏感词，“黑马”并不会提供修改意见，方正、凤凰校对会提供修改意见，这个时候，最重要的是核实此类问题修改的理由，去查官方文件如何表述，尤其注意表述时间。不同时间表述是不同的，不能轻易认可校对软件的修改。
很多问题可以在编校群里和其他出版社编辑多沟通，我自己加入了木铎编校群，木铎还有一个“书生问答”小程序，我经常在里面搜关键词，看有没有人提出类似问题，其他编辑是如何处理的。从校对软件里我学到很多，曾经还在公众号里发过“不扫黑马不知道，一扫黑马吓一跳”系列小短文。
新手上路，《现代汉语词典》、《图书编辑校对实用手册》（我们亲切地称呼小黑书）、《编辑必备语词规范手册》（小蓝书）、《图书编校质量差错案例》（小红书）这几本是必备的。我是一个推行电子化学习资料的人，特别喜欢用《现代汉语词典》和《辞海》手机App版（收费），使用很方便，有时有些字太生僻就直接在App里写出来，节省时间。
此外，我会把所有纸质材料扫描识别（OCR）成可以检索文档，然后汇总进一个文档，这样检索编校问题比较方便。比如国标我有专门文档，里面有我需要的国标，然后做好目录，如果有新国标，就一个个加进去；再如一些培训班电子资料，我就分类汇总起来。
在工作中，有很多资料需要编辑核查，很多数据库非常好用，不过价格昂贵。在此介绍一些免费获取资源的途径。
论文类。首先建议大家优先去本地图书馆注册一个账号，这样可以免费使用本地的一些电子资源。比如本地图书馆方面，我注册了南京图书馆和金陵图书馆。一般来说，各个图书馆都会购买知网资源，所以知网文献最容易获得。免费论文也可以从国家哲学社会科学文献中心官网获得，不过它的收录相对少一点，当然一些图书馆还会有万方、杏彩体育官网登录入口维普资源。也有一些地方图书馆允许外地人注册，比如广西壮族自治区图书馆、浙江图书馆等。我最推荐的是广西壮族自治区图书馆，该馆购买的数据库相对较多，外地人也可注册使用。
图书类。图书类资料比较难获得，一般是在读秀（进入途径也是通过图书馆）里查找版权页信息；也可以直接搜句子，看书稿里的引文出自哪本书。缺点是只要引用的句子有一点错误，就查不到，所以一般要多拆词查找。如果图书印刷版次不对，引文也很难核对，这项工作最好还是作者去做。如果只是需要查找图书版权页，可以在国家版本数据中心或孔夫子旧书网查找。
古文类。很多编辑其实忽略了古文类查找，在百度上搜索就觉得没问题，但讹误非常多。对于我这种平时只需稍微查一下的非专业古籍编辑来说，最推荐使用的是经典古籍库，里面收录的大多是中华书局整理版本，相对权威，核查也方便。我请教过专业古籍编辑，他们还会使用基本古籍库、鼎秀等，这类古籍库数据更多，很多是影印本。
法律类。质检标准里有一条就是法律引用错误。编辑遇到法条就应该去核查。法律数据库，最好的是北宝，里面收录各类法条，会标记有效还是失效，也会有法学论文、法律案例。免费数据库是国家法律法规数据库，缺点是地方行政法规或者文件不被收录。很多作者引用的法条是失效法条，此类错误尤其需要注意。
党政类。遇到拿不准的表述，最好去人民网等比较权威的网站看一下。数据库推荐中国党思想理论资源数据库，里面的图书资源很多，大多是人民出版社出版的图书电子版。
无论是引用党和国家的讲话，还是引用古诗词、文言文，抑或是其他学者发表的文章、出版的著作，编辑都应认真核对，确保一字不差（若引用内容本身错了，还是要改正，不能直接抄错）。
造成引文错误（包括与原文不一致和资料来源内容错等），主要原因可能包括几个方面：一是编辑过于相信作者；二是编辑掌握的资料不全；三是引文量大，出版时间紧张，编辑没有时间仔细核对引文；四是编辑存在侥幸心理，责任心不强。依据行业标准，质检中发现引文错误，每处计1个差错。引文错误属于无法申辩的差错。建议编辑做实做细引文核对工作。
编辑申辩语法性问题。依据行业标准，语法性问题每处计2个差错，属于扣分较多项目。由于扣分较多，质检在针对语法性问题计错时尤其慎重，但此类问题依旧是编辑申辩重点。对于“词性误用”“搭配不当”“句式杂糅”等语法错误，编辑和质检人员的看法较为一致。但是，对于“成分残缺”“指代不明”“语义重复”等领域，编辑和质检人员常常各执一词。此类问题，通常不能从《现代汉语词典》等工具书中找到直接的认定依据。期望有关部门，多分类汇总质检工作中已经认定为语法错误的例子，出版成册，使之成为编校质检人员可以参考的工具书。