学术会议通常由于学科分类多、学术日程多、征文审核流程复杂等特点，在以往的筹备及现场管理中需要耗费大量时间及人力。31会议学术会解决方案针对目前学术会的需求及特征，为其提供包含注册报名、日程管理、征文管理、电子签到、学分管理等在内的全流程数字会务解决方案，让学术大会管理更加轻松高效杏彩体育。
业内颇为关注的CDS口腔展近日在上海落幕，31会议作为独家数字会务支持，通过日程管理、征文摘要管理、电子签到管理、注册报名管理等产品高效管理了大会30000+观众以及400+学术日程。本文即以本次CDS口腔展为例，向大家分享数字会务在学术大会中的使用场景。
主办方只需在系统后台创建日程，即可自动生成可视化日常表。在大量的日程安排中，手动排期很可能出现日程冲突或者演讲人冲突的情况，这些问题在系统化的日程管理中可以完全避免。当主办方创建的日程或演讲人发生冲突时，系统会自动提示，有效避免了错误冲突的日程安排，也为主办方修改日程时节省了不少时间。
31会议将课程日程与注册报名相连接，海量独立学术日程需要嵌入于大会报名下，以【购物车】的购票形式，嘉宾可独立添加想要购买的付费课程。同时当嘉宾所选多项日程出现冲突，系统也会自动提示。
主办方在会前提前开放了在线摘要提交通道。作者只需通过手机号注册登录杏彩体育，不需要报名即可直接填写信息提交摘要。并且由于本次论文摘要最终将以壁报形式展现，31会议征文系统增加了文件上传字段并设置了要求上传的图片格式。有效保障了所有上传的摘要内容符合主办方需求，节省了来回改稿的时间。
征文摘要截止后，主办方在31征文系统后台可一键导出所有论文，同时论文作者上传的电子壁报可以以论文附件的形式一键导出。确定评审结果后，主办方只需在表格中增加评审结果字段，便可直接导入系统。根据提前编辑的通知信息，主办方可以在后台直接筛选出所有评审结果为通过/不通过的作者，一键发送对应的短信和邮件通知。
本次大会门票根据会员身份不同则票价不同，同时参会者还可在注册报名阶段选择付费加入学会会员，多种组合逻辑下的不同结算价格由31会议的注册报名系统来自动实现。同时系统与协会会员库进行了数据对接，可以直接在注册阶段填写身份证号核实会员身份。
对于一个企业或者单位团体参会的情况在学术会中相当常见，因此31会议为大会提供了团队报名系统。团队成员受团队联系人管理，报名前团队联系人将其加入自己团队后，会以短信邮件的形式通知团队参会人，杏彩体育官方app下载团队参会人持团队联系人为其预注册的手机号码进行注册报名。注册完成后，在票款支付阶段支持单位代付，参会人无需支付票款，即可完成报名。
展览会现场为了方便引导，针对仅报名展览以及选择了付费课程的观众设置了两个胸卡打印区域，同时设有人工二维码签到台以及自助签到机。观众可根据自身注册报名情况选择对应区域打印二维码胸卡。在本次年会期间，参会人可以随时添加或取消课程。系统会根据参会人的课程变化情况实时更新权限设置，无需更换胸卡，让参会人的课程选择更自由!
本次大会中，参会人可已通过参加课程获得CSA学分。主办方在每个课程分会场入口处安排了工作人员使用手持机签到，所有参会人在进出会场时扫描胸卡二维码进行签入，离开会场时再次扫码签出。系统后台根据两次签到记录自动计算参会人听课时长，当达到系统中课程时长的70%时即在个人中心显示“已达标”，完成问卷后即可获得对应学分。
31一直致力于不断创新、杏彩体育官方app下载不断研发更多的数字会务产品来优化办会体验和现场管理流程。除了上面这些常用到的数字产品以外，学术大会中的征文在线评审以及学分认证等需求也都可以通过31会议的学术会解决方案来实现。